Rapat kordinasi atau musyawarah awal terkait kegiatan HUT RI yang ke-78 yaitu Gebyar Karnaval yang akan digelar pada tanggal 27 Agustus 2023.
Musyawarah kali ini dipimpin langsung oleh Jajaran Pemerintah Desa Barat dengan menghadirkan RW, Guru, dan Perwakilan Peserta. Kegiatan rapat yang dilaksanakan pada hari Senin 24 Juli 2023 ini membahas tentang rencana dan penjabaran tata tertib Karnaval. Tentunya akan dilakukan lagi rapat koordinasi dengan semua perwakilan peserta nantinya.
Kegiatan yang dilaksanakan di Kantor Desa Barat ini berjalan dengan lancar, dan apa yang disampaikan dapat dipahami oleh RW dan juga perwakilan peserta.
Saat dimintai keterangan tentang diadakannya rapat ini, Plt.Sekretaris Desa yang sekaligus Ketua Panitia Agustusan menjelaskan bahwasanya "Perlu dilakukan sosialisasi awal tentang mekanisme pelaksanaan karnaval, karena ivent kali ini adalah puncak segala acara Agustusan di Desa Barat.